Begeleiding in het eerste ziektejaar
Is je werknemer ziek en wil je voorkomen dat de afstand tot werk steeds groter wordt? Als eigenrisicodrager heb je er belang bij dat de werknemer, ook na aflopen van het contract, actief betrokken blijft bij de re-integratie. Zeker bij anderstalige werknemers kan extra begeleiding nodig zijn om duidelijk te maken wat er wordt verwacht, welke mogelijkheden er zijn en welke stappen de werknemer zelf kan zetten.
Actief contact
Eigen verantwoordelijkheid
Concrete afspraken
Begeleiding in de eigen taal
Betrokken blijven na het einde van een dienstverband
Actieve begeleiding in het eerste ziektejaar
Dat wordt nog belangrijker wanneer een tijdelijk dienstverband tijdens ziekte eindigt. Het dagelijkse contact met de werkgever en de werkvloer valt dan grotendeels weg, terwijl je als eigenrisicodrager verantwoordelijk blijft voor de re-integratie en de financiële lasten van de Ziektewet.
Arbotaal houdt actief contact met de werknemer en helpt om de beschikbare belastbaarheid daadwerkelijk te benutten. We begeleiden anderstalige werknemers in hun eigen taal, bijvoorbeeld in het Pools of Oekraïens. Zo kan de werknemer goed begrijpen wat de re-integratie inhoudt, wat er van hem of haar wordt verwacht en welke stappen mogelijk zijn. We spreken de werknemer aan op de eigen rol en stimuleren hem of haar om zelf in actie te komen.
Tegelijk signaleren we knelpunten en nemen we contact op met jou of de casemanager wanneer actie nodig is. De formele regie blijft bij jou. Wij begeleiden, signaleren en adviseren.
Houd de werknemer aangesloten en in beeld
Zolang een werknemer in dienst is, zijn er vaak natuurlijke contactmomenten met de werkgever en de werkvloer. Zodra een tijdelijk dienstverband eindigt, valt een groot deel van dat contact weg. Het is juist dan belangrijk om actief contact te blijven houden met de werknemer.
Langdurig thuiszitten zonder voldoende aandacht voor re-integratie kan de afstand tot werk verder vergroten. Daarom houden we actief contact, maken we concrete afspraken over wat de werknemer binnen de belastbaarheid kan doen en spreken we hem of haar aan op de stappen die nodig zijn.
We wachten niet totdat iemand volledig kan hervatten. Kan een werknemer nog niet terugkeren naar het eigen werk? Dan kijken we wat er op dat moment wél mogelijk is om betrokkenheid, werkritme en belastbaarheid te behouden of verder op te bouwen.
Zo blijft de werknemer aangesloten bij de re-integratie, ook wanneer er geen dagelijkse verbinding met een werkgever of werkplek meer is.
Wat doet Arbotaal tijdens het eerste ziektejaar?
De begeleiding kan zich onder andere richten op:
-
Actief contact houden met de werknemer en voorkomen dat deze uit beeld raakt;
-
De werknemer betrokken houden bij werk en re-integratie, ook na het einde van een dienstverband;
-
Uitleg geven over het re-integratieproces en wat van de werknemer wordt verwacht;
-
Helpen begrijpen wat de adviezen van de bedrijfsarts betekenen voor de re-integratie;
-
De beschikbare belastbaarheid daadwerkelijk benutten en waar mogelijk verder uitbouwen, bijvoorbeeld via een externe werkervaringsplek, vrijwilligerswerk of een andere passende vorm van activering;
-
De werknemer stimuleren om zelf stappen te zetten en eigen regie te nemen;
-
Knelpunten tijdig signaleren en bespreken met de werkgever of casemanager.
Hoe vaak we contact hebben en hoe intensief we begeleiden, hangt af van wat de werknemer nodig heeft om actief met de re-integratie aan de slag te blijven. Voordat we starten, stemmen we met de werkgever de juiste intensiteit van het traject af. Hierbij kijken we bijvoorbeeld naar de mogelijkheden van de werknemer, maar ook naar het salaris en de verhouding van re-integratiekosten.
Benutten wat wél kan
De belastbaarheid die de bedrijfsarts vaststelt, vormt het uitgangspunt voor de begeleiding. Vervolgens maken we samen met de werknemer concreet wat hij of zij daarmee kan doen.
Dat kan betekenen dat iemand stappen kan zetten richting werk, maar ook dat eerst andere vormen van activering nodig zijn. Waar passend zoeken we bijvoorbeeld naar een externe werkervaringsplek, zetten we vrijwilligerswerk in of kijken we naar andere activiteiten waarmee de werknemer werkritme kan opbouwen en de beschikbare belastbaarheid kan benutten.
Het uitgangspunt is dat mogelijkheden niet onnodig onbenut blijven.
De werknemer is aan zet
Actief contact houden betekent niet dat Arbotaal de re-integratie van de werknemer overneemt. De werknemer moet zelf begrijpen wat er wordt verwacht en daar ook naar handelen.
Daarom besteden we tijdens de begeleiding veel aandacht aan de eigen rol van de werknemer. We bespreken welke acties nodig en mogelijk zijn, maken afspraken over vervolgstappen en spreken de werknemer daar ook op aan.
De werknemer blijft zo niet alleen in beeld, maar blijft ook actief betrokken bij de eigen re-integratie. Eigen regie betekent voor ons dat iemand binnen zijn of haar mogelijkheden zelf stappen zet in plaats van afwacht wat de werkgever, bedrijfsarts of re-integratieadviseur regelt.
Jij houdt zicht op de voortgang
Als eigenrisicodrager houd je de formele regie over de re-integratie. Dat maakt het belangrijk dat je ook zicht houdt op wat er gebeurt wanneer een werknemer niet meer dagelijks binnen de organisatie in beeld is.
Arbotaal begeleidt de werknemer en koppelt relevante ontwikkelingen terug. Je ontvangt periodiek een voortgangsrapportage. Daarnaast kan je via onze applicatie Rapasso onder andere geplande afspraken, gevoerde gesprekken, gespreksverslagen en rapportages volgen.
Is er tussentijds iets waarop actie nodig is? Dan wachten we niet tot de volgende rapportage. We nemen contact op met jou of de casemanager en geven aan wat we signaleren.
Zo houd jij de formele regie en zorgen wij ervoor dat de werknemer actief betrokken blijft bij de uitvoering van de re-integratie.
Begeleiding begint met begrip
Maak kennis met Arbotaal
Onze re-integratieadviseurs begeleiden werknemers in hun eigen taal en kennen vaak ook hun culturele achtergrond. We houden actief contact, maken concrete afspraken en stimuleren de werknemer om zelf stappen te zetten.
Praktische informatie over de begeleiding
Begrijpen wat de bedrijfsarts adviseert
De bedrijfsarts stelt de belastbaarheid vast. Wij bespreken daarna wat het advies concreet betekent voor de re-integratie. Welke mogelijkheden zijn er binnen de vastgestelde belastbaarheid, welke stappen moeten worden gezet en wat wordt daarin van de werknemer verwacht?
We vertalen het advies naar concrete acties en afspraken. Zo weet de werknemer wat hij of zij kan én moet doen en kan de re-integratie daadwerkelijk worden voortgezet.
Duidelijkheid bij taal- en cultuurverschillen
Om zelf verantwoordelijkheid te kunnen nemen, moet een werknemer begrijpen wat er van hem of haar wordt verwacht. Een taalbarrière kan dat lastiger maken. Ook culturele verschillen kunnen invloed hebben op hoe iemand kijkt naar ziekte, werk, re-integratie of de rol van de bedrijfsarts.
Waar mogelijk begeleiden onze re-integratieadviseurs werknemers in hun eigen taal. Zij kennen vaak ook de culturele achtergrond van de werknemer. Daardoor kunnen zij verschillen in communicatie en verwachtingen herkennen en helpen overbruggen.
Arbotaal begeleidt onder andere in het Nederlands, Engels, Pools, Oekraïens, Roemeens, Russisch, Turks en Arabisch. Andere talen kunnen op aanvraag mogelijk zijn.
Wanneer kan de begeleiding starten?
De begeleiding kan idealiter starten nadat de Probleemanalyse is opgesteld. De belastbaarheid en het advies van de bedrijfsarts vormen vervolgens het uitgangspunt voor de re-integratiebegeleiding.
Door vroeg te starten, ontstaat vanaf het begin structureel contact met de werknemer. Dat helpt om de werknemer aangesloten te houden, ook als een tijdelijk dienstverband later tijdens de ziekteperiode eindigt.
Wat gebeurt er na de aanmelding?
Na aanmelding neemt Arbotaal binnen één werkdag contact op om de situatie te bespreken. Daarna kijken we welke re-integratieadviseur het beste past bij de werknemer en de situatie. Daarbij kunnen onder andere taal, culturele achtergrond en het land waar de werknemer verblijft een rol spelen.
De intake met de werknemer vindt in principe binnen één week plaats.
Wil je eerst bespreken hoe je een zieke werknemer actief en in beeld houdt?
Stuur ons een bericht!
Stel uw vraag hier, dan nemen wij contact met u op
Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact op.
"*" geeft vereiste velden aan
