Office & management assistent

Wij zoeken een Office & Management Assistent die de rechterhand wordt van de directie. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit, bewaakt afspraken en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Dankzij jou kunnen collega’s zich richten op waar zij goed in zijn.

Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een sparringpartner die kansen ziet, initiatief neemt en graag meebouwt aan een groeiende organisatie.

Locatie: Mijdrecht
16-20 uur per week
Werken binnen schooltijden mogelijk
€ 20 – € 23 per uur, afhankelijk van ervaring

Solliciteer direct Lees meer over Arbotaal

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële en administratieve ondersteuning van de directie.
Beheer van agenda’s, mailboxen en afspraken.
Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van offertes en klantvoorstellen.
HR-ondersteuning, zoals het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, plannen van gesprekken en bijhouden van personeelsadministratie.
Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties.
Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en het verder professionaliseren van onze organisatie.
Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een soepel draaiende organisatie.

Wat bieden wij:

Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid te verlengen.
Een werkweek van 16 tot 20 uur, verdeeld over 4-5 dagen.
Flexibele werktijden die goed aansluiten op jouw privésituatie. Werken binnen schooltijden is uitstekend mogelijk.
Standplaats Mijdrecht, met de mogelijkheid om na de inwerkperiode deels hybride te werken. Ons kantoor is gevestigd aan de rand van het industrieterrein, vanaf onze werkplekken kijken we uit over de polder.
Een informele en betrokken werksfeer binnen een groeiende organisatie.
Werken in een cultureel diverse organisatie, waar collega’s en opdrachtgevers verschillende talen en achtergronden vertegenwoordigen.
Veel zelfstandigheid, flexibiliteit en vertrouwen om je werk op jouw manier in te richten.
Volop ruimte om mee te denken over de ontwikkeling van de organisatie en processen verder te verbeteren.
Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, met passende opleidingen, trainingen en begeleiding.
Een salaris van € 20 tot € 23 bruto per uur, afhankelijk van kennis en ervaring.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag ontzorgt en ziet wat er moet gebeuren, vaak nog voordat iemand erom vraagt. Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en schakelt gemakkelijk tussen taken.

Daarnaast:

Werk je 16 tot 20 uur per week, verdeeld over 4-5 werkdagen;
Ben je op vrijdag beschikbaar (dit is een vaste werkdag);
Zijn werktijden onder schooltijden uitstekend mogelijk;
Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid;
Communiceer je professioneel en prettig;
Ben je zeer vaardig in Microsoft Office (Outlook, Word en Teams);
Heb je affiniteit met AI en zie je het als een uitdaging om AI-tools, zoals ChatGPT of Microsoft Copilot, slim in te zetten om werkzaamheden efficiënter te organiseren.

Solliciteer direct

Over ons.

Arbotaal ondersteunt werkgevers en werknemers bij verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Wij zijn gespecialiseerd in begeleiding zonder taal- en cultuurbarrières en werken met een betrokken team dat kwaliteit, persoonlijke aandacht en praktische oplossingen centraal stelt.

Onze organisatie groeit snel. Daarom zoeken wij iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat de organisatie achter de schermen net zo professioneel functioneert als aan de voorkant. Iemand die graag initiatief neemt, meedenkt en samen met ons verder wil bouwen aan de toekomst van Arbotaal.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en een korte motivatie naar ons toe. We vertellen je graag meer over de functie en laten je kennismaken met ons team.

Sollicitatieformulier

Vul dit sollicitatieformulier in om jouw gegevens, cv en motivatie met ons te delen.

"*" geeft vereiste velden aan